v 公司企業(yè)在設(shè)立中的法律事務(wù)
設(shè)立公司企業(yè)企業(yè)要求發(fā)起人必須按照法律規(guī)定的條件和程序組建,不同法律形態(tài)所依據(jù)的法律是不一樣的,比如有限責(zé)任公司企業(yè)的法律依據(jù)是《公司企業(yè)法》、合伙企業(yè)的法律依據(jù)是《合伙企業(yè)法》、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的法律依據(jù)是《個(gè)人獨(dú)資企業(yè)法》。如公司企業(yè)設(shè)立過程中,除注冊(cè)企業(yè)需要提交的各種證明性法律文件外,還需要在出資人之間簽訂確定規(guī)范將來企業(yè)運(yùn)作的協(xié)議、章程等法律文件。這些法律文件較之法律規(guī)定更為符合公司企業(yè)需要,更詳細(xì)的對(duì)各方權(quán)利義務(wù)做出約定。法律顧問在設(shè)立階段,根據(jù)設(shè)立企業(yè)的性質(zhì),對(duì)涉及的法律文件進(jìn)行擬定和審查,并代理公司企業(yè)辦理工商、稅務(wù)報(bào)批手續(xù)。
v 公司企業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中的法律事務(wù)
ü 日常非訴訟法律事務(wù)
1、 對(duì)公司企業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策進(jìn)行法律論證,進(jìn)行法律上的可行性分析,提出建議。為公司企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)提供法律依據(jù)和有效方案;企業(yè)法律顧問之所以區(qū)別于其他法律工作者,除具備法律專長(zhǎng)外還必須熟知公司企業(yè)的管理,這樣在日常工作中才能有效的預(yù)知法律風(fēng)險(xiǎn)并有針對(duì)性的防范。
2、協(xié)助草擬、修改、審查,并見證公司企業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需合同、協(xié)議、函件等的法律文件。如上述實(shí)例中的公司企業(yè)所需的采購(gòu)合同、銷售合同、抵押合同、借款合同等,從合同簽訂的過程、交易主體、合同條款、合同履行的過程、合同救濟(jì)等方面跟蹤把關(guān)。根據(jù)公司企業(yè)企業(yè)的需要,簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告等。
3、參與公司企業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判、參與招投標(biāo)等,并審查所需的相關(guān)文件、提供法律意見。以上述案件為例,參加經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判和招投標(biāo)活動(dòng)是銷售的主要渠道,也是公司企業(yè)盈利的核心行為。法律顧問參與整個(gè)過程,可以對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的法律文件進(jìn)行專業(yè)審查,促使合同順利的履行,從而實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)企業(yè)的利益。
4、根據(jù)公司企業(yè)企業(yè)的需要,會(huì)同人力資源部培訓(xùn)員工和進(jìn)行法治教育、法律宣傳。公司企業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理等都是通過每一個(gè)員工來完成的,員工的法律意識(shí)強(qiáng)弱和法律知識(shí)掌握的多少直接影響著公司企業(yè)的利益。因此,公司企業(yè)企業(yè)在人員法律風(fēng)險(xiǎn)上也必須予以防范。為提高公司企業(yè)企業(yè)員工的法律意識(shí),法律顧問可以根據(jù)各部門的職責(zé),有針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),使之熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),在具體工作中明確自身行為的法律責(zé)任。
5、不定期向公司企業(yè)企業(yè)介紹宣傳國(guó)家和地方新頒布的與企業(yè)密切相關(guān)的法律法規(guī)。公司企業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與現(xiàn)行法律息息相關(guān),熟悉并掌握與公司企業(yè)相關(guān)的最新法律法規(guī),有利于公司企業(yè)公司企業(yè)對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)、管理行為等做出及時(shí)的決策,從而使公司企業(yè)企業(yè)抓住更多的潛在機(jī)遇,為公司企業(yè)謀利。
6、協(xié)助公司企業(yè)企業(yè)處理與行政機(jī)關(guān)的關(guān)系,比如工商局、稅務(wù)局、勞動(dòng)局、質(zhì)檢局等。公司企業(yè)企業(yè)在運(yùn)作過程中,必定要和不同的部門打交道。行政機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)自己的職權(quán)對(duì)公司企業(yè)企業(yè)做出相應(yīng)的行政行為,法律顧問可以對(duì)此進(jìn)行法律的上審查,及時(shí)維護(hù)公司企業(yè)企業(yè)的利益。
7、公司企業(yè)的其他日常法律事務(wù)。
ü 專項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)
1、建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、勞動(dòng)管理制度、內(nèi)部安全防范機(jī)制以及勞動(dòng)紀(jì)律等各項(xiàng)管理規(guī)章制度。對(duì)公司企業(yè)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系狀況進(jìn)行分析,并提出改善意見;協(xié)助人事部門設(shè)計(jì)、制定、修改企業(yè)工資及福利的分配辦法、人事考核的方法、內(nèi)容及規(guī)程;及時(shí)做好勞動(dòng)合同的續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作;起草、制定企業(yè)與員工的競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議;協(xié)助人力資源部門和財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)人員的離任審計(jì)工作;協(xié)調(diào)處理各類勞動(dòng)爭(zhēng)議,代理公司企業(yè)企業(yè)參與各類勞動(dòng)爭(zhēng)議的和解或調(diào)解,維護(hù)公司企業(yè)企業(yè)合法權(quán)益。
2、接受公司企業(yè)委托,代理顧問單位進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解。公司企業(yè)的目的是實(shí)現(xiàn)利益最大化,但也得考慮維權(quán)支出的成本,并希望通過非訴訟的方式解決出現(xiàn)的糾紛。法律顧問可以根據(jù)具體情況,通過專業(yè)的法律知識(shí)和嫻熟的談判技巧有效解決各類糾紛。
3、為公司企業(yè)進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報(bào)告。公司企業(yè)合作伙伴的資信好壞直接關(guān)系到合同是否能夠履行,利益是否能夠順利實(shí)現(xiàn),所以對(duì)首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及時(shí)的了解他的資信狀況。
4、代理公司企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,并提供法律意見。
5、為公司企業(yè)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組等全面提供法律服務(wù)。
6、代理公司企業(yè)辦理商標(biāo)、專利的申請(qǐng)、注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓及版權(quán)登記、備案業(yè)務(wù)。為公司企業(yè)的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營(yíng)權(quán)的保護(hù)提供法律建議,并協(xié)助公司企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議。例如:法律顧問可以對(duì)以上案件中公司企業(yè)的“吉美”商標(biāo)辦理注冊(cè)登記及后續(xù)的商標(biāo)維護(hù),對(duì)發(fā)生侵權(quán)的行為進(jìn)行取證等等。
7、代理公司企業(yè)辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。在上述案件中公司企業(yè)辦理設(shè)備抵押貸款,法律顧問可以全程參與,并對(duì)相關(guān)法律文件進(jìn)行把關(guān)。
8、根據(jù)公司企業(yè)提供的財(cái)務(wù)資料,對(duì)公司企業(yè)債權(quán)進(jìn)行分析,對(duì)不良資產(chǎn)提出相應(yīng)的處理方案,有效清理公司企業(yè)的債權(quán)債務(wù)。
9、接受公司企業(yè)的委托,審查公司企業(yè)發(fā)布廣告的內(nèi)容。上述案件中公司企業(yè)為了宣傳自己的產(chǎn)品,必然要發(fā)布廣告。法律顧問則可以對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行審查,避免公司企業(yè)侵權(quán)行為的發(fā)生。
10、辦理公司企業(yè)委托的其他專項(xiàng)非訴訟法律事務(wù)。
ü 訴訟法律事務(wù)
1、代理公司企業(yè)行政、民事、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的訴訟或仲裁。
2、雖然法律顧問的重點(diǎn)在于防范公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),但在公司企業(yè)出現(xiàn)法律糾紛時(shí),法律顧問由于對(duì)公司企業(yè)的情況比較熟悉,能有針對(duì)性的收集對(duì)公司企業(yè)有利的證據(jù),從而更好地維護(hù)公司企業(yè)的合法權(quán)益。
ü 公司企業(yè)法律顧問的作用
企業(yè)法律顧問制度在現(xiàn)代公司企業(yè)治理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、管理層和董事會(huì)的參謀作用。公司企業(yè)法律顧問的首要職責(zé)是向核心管理層和董事會(huì)提供法律意見,為公司企業(yè)的重大決策當(dāng)好法律參謀。在大多數(shù)跨國(guó)公司企業(yè)中,公司企業(yè)首席法律顧問也是管理層和董事會(huì)成員,直接參與公司企業(yè)決策的全過程。同時(shí),因現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與法律越來越密不可分,許多跨國(guó)公司企業(yè)的法律顧問也參與公司企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。我國(guó)《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律顧問可以擔(dān)任境外上市公司企業(yè)董事會(huì)秘書,直接處理董事會(huì)的法律事務(wù)。特別在公司企業(yè)董事會(huì)做出的關(guān)于企業(yè)兼并、股權(quán)重組、證券發(fā)行、企業(yè)上市等資本運(yùn)作和對(duì)外貿(mào)易、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及企業(yè)危機(jī)處理、突發(fā)事件應(yīng)急措施等等重大決策時(shí),企業(yè)法律顧問更須發(fā)揮關(guān)鍵的作用。
2、執(zhí)行國(guó)家法律和政策作用。公司企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要符合所在地的法律要求,因而,保證公司企業(yè)運(yùn)營(yíng)“合軌”,是企業(yè)法律顧問的又一重大職責(zé)。企業(yè)法律顧問通過對(duì)公司企業(yè)決策和運(yùn)營(yíng)的直接參與,確保相關(guān)法律和政策在公司企業(yè)得以執(zhí)行,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有了法律的保障。
3、實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)目標(biāo)管理的作用。公司企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定后,不僅業(yè)務(wù)人員在為實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力,法律顧問也積極支持業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一般地說,企業(yè)都有一系列規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度可能會(huì)影響公司企業(yè)業(yè)務(wù)的高效率運(yùn)作。法律顧問因參與公司企業(yè)的目標(biāo)管理,從而會(huì)依法對(duì)公司企業(yè)政策的調(diào)整提出建議,既使企業(yè)目標(biāo)和各項(xiàng)管理符合法律規(guī)定,又充分運(yùn)用法律和政策來維護(hù)企業(yè)的最大利益,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要。
ü 政府法律顧問
1、為重大決策、重大行政行為提供法律意見;
2、參與法律法規(guī)規(guī)章草案、黨內(nèi)法規(guī)草案和規(guī)范性文件送審稿的起草、論證;
3、參與合作項(xiàng)目的洽談,協(xié)助起草、修改重要的法律文書或者以黨政機(jī)關(guān)為一方當(dāng)事人的重大合同;
4、為處置涉法涉訴案件、信訪案件和重大突發(fā)事件等提供法律服務(wù);
5、參與處理行政復(fù)議、訴訟、仲裁等法律事務(wù);
6、所在黨政機(jī)關(guān)規(guī)定的其他職責(zé)。
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