中央企業(yè)合規(guī)管理辦法
(2022年8月23日 國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令第 42 號公布 自 2022年10月1日 起施行)
第一章 總則
第一條 為深入貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署,深化法治央企建設,推動中央企業(yè)加強合規(guī)管理,切實防控風險,有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等有關法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國資委)根據(jù)國務院授權履行出資人職責的中央企業(yè)。
第三條 本辦法所稱合規(guī),是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關規(guī)章制度等要求。
本辦法所稱合規(guī)風險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理過程中因違規(guī)行為引發(fā)法律責任、造成經(jīng)濟或者聲譽損失以及其他負面影響的可能性。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理活動。
第四條 國資委負責指導、監(jiān)督中央企業(yè)合規(guī)管理工作,對合規(guī)管理體系建設情況及其有效性進行考核評價,依據(jù)相關規(guī)定對違規(guī)行為開展責任追究。
第五條 中央企業(yè)合規(guī)管理工作應當遵循以下原則:
(一)堅持黨的領導。充分發(fā)揮企業(yè)黨委(黨組)領導作用,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署有關要求,把黨的領導貫穿合規(guī)管理全過程。
(二)堅持全面覆蓋。將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理各領域各環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實到各部門、各單位和全體員工,實現(xiàn)多方聯(lián)動、上下貫通。
(三)堅持權責清晰。按照“管業(yè)務必須管合規(guī)”要求,明確業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責,嚴格落實員工合規(guī)責任,對違規(guī)行為嚴肅問責。
(四)堅持務實高效。建立健全符合企業(yè)實際的合規(guī)管理體系,突出對重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和重要人員的管理,充分利用大數(shù)據(jù)等信息化手段,切實提高管理效能。
第六條 中央企業(yè)應當在機構、人員、經(jīng)費、技術等方面為合規(guī)管理工作提供必要條件,保障相關工作有序開展。
第二章 組織和職責
第七條 中央企業(yè)黨委(黨組)發(fā)揮把方向、管大局、促落實的領導作用,推動合規(guī)要求在本企業(yè)得到嚴格遵循和落實,不斷提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
中央企業(yè)應當嚴格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,企業(yè)黨建工作機構在黨委(黨組)領導下,按照有關規(guī)定履行相應職責,推動相關黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實。
第八條 中央企業(yè)董事會發(fā)揮定戰(zhàn)略、作決策、防風險作用,主要履行以下職責:
(一)審議批準合規(guī)管理基本制度、體系建設方案和年度報告等。
(二)研究決定合規(guī)管理重大事項。
(三)推動完善合規(guī)管理體系并對其有效性進行評價。
(四)決定合規(guī)管理部門設置及職責。
第九條 中央企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營、抓落實、強管理作用,主要履行以下職責:
(一)擬訂合規(guī)管理體系建設方案,經(jīng)董事會批準后組織實施。
(二)擬訂合規(guī)管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規(guī)管理具體制度。
(三)組織應對重大合規(guī)風險事件。
(四)指導監(jiān)督各部門和所屬單位合規(guī)管理工作。
第十條 中央企業(yè)主要負責人作為推進法治建設第一責任人,應當切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責,積極推進合規(guī)管理各項工作。
第十一條 中央企業(yè)設立合規(guī)委員會,可以與法治建設領導機構等合署辦公,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作,定期召開會議,研究解決重點難點問題。
第十二條 中央企業(yè)應當結合實際設立首席合規(guī)官,不新增領導崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任,對企業(yè)主要負責人負責,領導合規(guī)管理部門組織開展相關工作,指導所屬單位加強合規(guī)管理。
第十三條 中央企業(yè)業(yè)務及職能部門承擔合規(guī)管理主體責任,主要履行以下職責:
(一)建立健全本部門業(yè)務合規(guī)管理制度和流程,開展合規(guī)風險識別評估,編制風險清單和應對預案。
(二)定期梳理重點崗位合規(guī)風險,將合規(guī)要求納入崗位職責。
(三)負責本部門經(jīng)營管理行為的合規(guī)審查。
(四)及時報告合規(guī)風險,組織或者配合開展應對處置。
(五)組織或者配合開展違規(guī)問題調(diào)查和整改。
中央企業(yè)應當在業(yè)務及職能部門設置合規(guī)管理員,由業(yè)務骨干擔任,接受合規(guī)管理部門業(yè)務指導和培訓。
第十四條 中央企業(yè)合規(guī)管理部門牽頭負責本企業(yè)合規(guī)管理工作,主要履行以下職責:
(一)組織起草合規(guī)管理基本制度、具體制度、年度計劃和工作報告等。
(二)負責規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策合規(guī)審查。
(三)組織開展合規(guī)風險識別、預警和應對處置,根據(jù)董事會授權開展合規(guī)管理體系有效性評價。
(四)受理職責范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,提出分類處置意見,組織或者參與對違規(guī)行為的調(diào)查。
(五)組織或者協(xié)助業(yè)務及職能部門開展合規(guī)培訓,受理合規(guī)咨詢,推進合規(guī)管理信息化建設。
中央企業(yè)應當配備與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險水平相適應的專職合規(guī)管理人員,加強業(yè)務培訓,提升專業(yè)化水平。
第十五條 中央企業(yè)紀檢監(jiān)察機構和審計、巡視巡察、監(jiān)督追責等部門依據(jù)有關規(guī)定,在職權范圍內(nèi)對合規(guī)要求落實情況進行監(jiān)督,對違規(guī)行為進行調(diào)查,按照規(guī)定開展責任追究。
第三章 制度建設
第十六條 中央企業(yè)應當建立健全合規(guī)管理制度,根據(jù)適用范圍、效力層級等,構建分級分類的合規(guī)管理制度體系。
第十七條 中央企業(yè)應當制定合規(guī)管理基本制度,明確總體目標、機構職責、運行機制、考核評價、監(jiān)督問責等內(nèi)容。
第十八條 中央企業(yè)應當針對反壟斷、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務管理、數(shù)據(jù)保護等重點領域,以及合規(guī)風險較高的業(yè)務,制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南。
中央企業(yè)應當針對涉外業(yè)務重要領域,根據(jù)所在國家(地區(qū))法律法規(guī)等,結合實際制定專項合規(guī)管理制度。
第十九條 中央企業(yè)應當根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化情況,及時對規(guī)章制度進行修訂完善,對執(zhí)行落實情況進行檢查。
第四章 運行機制
第二十條 中央企業(yè)應當建立合規(guī)風險識別評估預警機制,全面梳理經(jīng)營管理活動中的合規(guī)風險,建立并定期更新合規(guī)風險數(shù)據(jù)庫,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風險及時預警。
第二十一條 中央企業(yè)應當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,重大決策事項的合規(guī)審查意見應當由首席合規(guī)官簽字,對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責權限完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估。
第二十二條 中央企業(yè)發(fā)生合規(guī)風險,相關業(yè)務及職能部門應當及時采取應對措施,并按照規(guī)定向合規(guī)管理部門報告。
中央企業(yè)因違規(guī)行為引發(fā)重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國際組織制裁等重大合規(guī)風險事件,造成或者可能造成企業(yè)重大資產(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應當由首席合規(guī)官牽頭,合規(guī)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),相關部門協(xié)同配合,及時采取措施妥善應對。
中央企業(yè)發(fā)生重大合規(guī)風險事件,應當按照相關規(guī)定及時向國資委報告。
第二十三條 中央企業(yè)應當建立違規(guī)問題整改機制,通過健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
第二十四條 中央企業(yè)應當設立違規(guī)舉報平臺,公布舉報電話、郵箱或者信箱,相關部門按照職責權限受理違規(guī)舉報,并就舉報問題進行調(diào)查和處理,對造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果的,移交責任追究部門;對涉嫌違紀違法的,按照規(guī)定移交紀檢監(jiān)察等相關部門或者機構。
中央企業(yè)應當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的舉報人可以給予適當獎勵。任何單位和個人不得以任何形式對舉報人進行打擊報復。
第二十五條 中央企業(yè)應當完善違規(guī)行為追責問責機制,明確責任范圍,細化問責標準,針對問題和線索及時開展調(diào)查,按照有關規(guī)定嚴肅追究違規(guī)人員責任。
中央企業(yè)應當建立所屬單位經(jīng)營管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評價、職級評定等工作的重要依據(jù)。
第二十六條 中央企業(yè)應當結合實際建立健全合規(guī)管理與法務管理、內(nèi)部控制、風險管理等協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免交叉重復,提高管理效能。
第二十七條 中央企業(yè)應當定期開展合規(guī)管理體系有效性評價,針對重點業(yè)務合規(guī)管理情況適時開展專項評價,強化評價結果運用。
第二十八條 中央企業(yè)應當將合規(guī)管理作為法治建設重要內(nèi)容,納入對所屬單位的考核評價。
第五章 合規(guī)文化
第二十九條 中央企業(yè)應當將合規(guī)管理納入黨委(黨組)法治專題學習,推動企業(yè)領導人員強化合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動。
第三十條 中央企業(yè)應當建立常態(tài)化合規(guī)培訓機制,制定年度培訓計劃,將合規(guī)管理作為管理人員、重點崗位人員和新入職人員培訓必修內(nèi)容。
第三十一條 中央企業(yè)應當加強合規(guī)宣傳教育,及時發(fā)布合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾,強化全員守法誠信、合規(guī)經(jīng)營意識。
第三十二條 中央企業(yè)應當引導全體員工自覺踐行合規(guī)理念,遵守合規(guī)要求,接受合規(guī)培訓,對自身行為合規(guī)性負責,培育具有企業(yè)特色的合規(guī)文化。
第六章 信息化建設
第三十三條 中央企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息化建設,結合實際將合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)。
第三十四條 中央企業(yè)應當定期梳理業(yè)務流程,查找合規(guī)風險點,運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對關鍵節(jié)點加強合規(guī)審查,強化過程管控。
第三十五條 中央企業(yè)應當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
第三十六條 中央企業(yè)應當利用大數(shù)據(jù)等技術,加強對重點領域、關鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置。
第七章 監(jiān)督問責
第三十七條 中央企業(yè)違反本辦法規(guī)定,因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,國資委可以約談相關企業(yè)并責成整改;造成損失或者不良影響的,國資委根據(jù)相關規(guī)定開展責任追究。
第三十八條 中央企業(yè)應當對在履職過程中因故意或者重大過失應當發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開展責任追究。
第八章 附則
第三十九條 中央企業(yè)應當根據(jù)本辦法,結合實際制定完善合規(guī)管理制度,推動所屬單位建立健全合規(guī)管理體系。
第四十條 地方國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構參照本辦法,指導所出資企業(yè)加強合規(guī)管理工作。
第四十一條 本辦法由國資委負責解釋。
第四十二條 本辦法自2022年10月1日起施行。
國務院國資委政策法規(guī)局負責人就《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》答記者問
近日,國務院國資委發(fā)布了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(國資委令第42號,以下簡稱《辦法》),《辦法》出臺后,國務院國資委政策法規(guī)局負責人就《辦法》回答了記者提問。
問:請介紹一下《辦法》起草背景。
答:習近平總書記強調(diào),守法經(jīng)營是任何企業(yè)都必須遵守的一個大原則,企業(yè)只有依法合規(guī)經(jīng)營才能行穩(wěn)致遠。黨的十九大后,黨中央明確提出習近平法治思想,把全面依法治國提升到前所未有的新高度。《法治中國建設規(guī)劃(2020-2025年)》《法治社會建設實施綱要(2020-2025年)》等中央文件對企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營提出明確要求。落實黨中央部署要求,國務院國資委高度重視合規(guī)管理工作,2018年印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(以下簡稱《指引》),組織編制一系列重點領域合規(guī)指南,并將今年確定為中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”,進一步加大推動力度。中央企業(yè)認真落實有關要求,合規(guī)管理工作取得積極進展和明顯成效,為企業(yè)改革發(fā)展提供了有力支撐保障。
黨中央明確提出加快建設世界一流企業(yè)的目標,一流的企業(yè)必須要有一流的法治工作為保障。在當前國際競爭越來越體現(xiàn)為規(guī)則之爭、法律之爭的大背景下,中央企業(yè)面臨的國內(nèi)外環(huán)境和風險挑戰(zhàn)日趨復雜嚴峻,必須加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,確保改革發(fā)展各項任務在法治軌道上穩(wěn)步推進。為此,國務院國資委深入貫徹落實習近平法治思想,在總結中央企業(yè)合規(guī)管理實踐、借鑒國際大企業(yè)先進做法的基礎上起草了《辦法》,廣泛征求了中央企業(yè)意見,并向社會公開征求意見建議,經(jīng)由國資委黨委會、委務會審議通過后印發(fā)。
問:與此前印發(fā)的《指引》相比,此次出臺的《辦法》主要有哪些變化?
答:《辦法》以國資委令的形式印發(fā),通過部門規(guī)章對中央企業(yè)進一步深化合規(guī)管理提出明確要求,與《指引》相比更加突出剛性約束,內(nèi)容更全、要求更高、措施更實。具體來講,一是明確合規(guī)管理相關主體職責。按照法人治理結構,規(guī)定了企業(yè)黨委(黨組)、董事會、經(jīng)理層、首席合規(guī)官等主體的合規(guī)管理職責,進一步明確了業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門合規(guī)管理“三道防線”職責。二是建立健全合規(guī)管理制度體系。要求中央企業(yè)結合實際,制定合規(guī)管理基本制度、具體制度或?qū)m椫改?,構建分級分類的合?guī)管理制度體系,強化對制度執(zhí)行情況的檢查。三是全面規(guī)范合規(guī)管理流程。對合規(guī)風險識別評估預警、合規(guī)審查、風險應對、問題整改、責任追究等提出明確要求,實現(xiàn)合規(guī)風險閉環(huán)管理。四是積極培育合規(guī)文化。要求中央企業(yè)通過法治專題學習、業(yè)務培訓、加強宣傳教育等,多方式、全方位提升全員合規(guī)意識,營造合規(guī)文化氛圍。五是加快推進合規(guī)管理信息化建設。推動中央企業(yè)運用信息化手段將合規(guī)要求嵌入業(yè)務流程,利用大數(shù)據(jù)等技術對重點領域、關鍵節(jié)點開展實時動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)合規(guī)風險即時預警、快速處置。
問:我們注意到《辦法》中明確規(guī)定中央企業(yè)設立首席合規(guī)官,請介紹一下有關情況。
答:在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官,是強化合規(guī)管理工作的一項重要舉措。從國際大企業(yè)實踐看,設立首席合規(guī)官是世界一流企業(yè)的普遍做法,首席合規(guī)官作為企業(yè)核心管理層成員,全面領導合規(guī)管理體系建設與運行,發(fā)揮了積極作用。從中央企業(yè)實際看,近年來中央企業(yè)合規(guī)管理工作取得積極進展,但頂層設計和統(tǒng)籌依然不夠,工作協(xié)同有待進一步強化。為此,一些企業(yè)已經(jīng)設置了首席合規(guī)官并取得良好效果。2021年國際標準化組織印發(fā)的《合規(guī)管理體系要求及使用指南》(ISO 37301:2021)明確規(guī)定,應當指定一人對合規(guī)管理體系運行負有職責、享有權限。世界銀行、經(jīng)合組織等國際組織鼓勵企業(yè)設立首席合規(guī)官,并作為評估合規(guī)管理水平的重要指標。因此,在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官,既有利于進一步明確合規(guī)管理職責、落實責任,統(tǒng)籌各方力量更好推動工作,也展現(xiàn)了中央企業(yè)對強化合規(guī)管理的高度重視和積極態(tài)度,對推動各類企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營具有重要示范帶動作用。綜合以上考慮,我們在《辦法》中提出,中央企業(yè)應當結合實際設立首席合規(guī)官,領導合規(guī)管理部門組織開展相關工作,指導所屬單位加強合規(guī)管理。
問:《辦法》中對合規(guī)審查作了明確規(guī)定,請問有哪些具體要求?
答:加強合規(guī)審查是規(guī)范經(jīng)營行為、防范違規(guī)風險的第一道關口,合規(guī)審查做到位就能從源頭上防住大部分合規(guī)風險。對此,我們在《辦法》中對合規(guī)審查提出了更高要求:一是明晰各部門合規(guī)審查職責和界限。業(yè)務及職能部門負責本部門經(jīng)營管理行為的合規(guī)審查,合規(guī)管理部門負責規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策等重要事項的合規(guī)審查,進一步明確各自分工,便于職責落地。二是進一步提升合規(guī)審查的剛性。企業(yè)應當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入流程,重大決策事項的合規(guī)審查意見應當由首席合規(guī)官簽字,對決策事項的合規(guī)性提出明確意見,進一步突出合規(guī)審查的剛性約束,確?!皯獙彵貙彙?。三是完善合規(guī)審查閉環(huán)管理。參考部分企業(yè)的經(jīng)驗做法,業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責權限,不斷完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估以及合規(guī)評價,通過閉環(huán)管理不斷提升審查質(zhì)量,更好支撐保障中心工作。
問:《辦法》對合規(guī)管理信息化建設專章作出規(guī)定,請介紹下有關情況。
答:《法治中國建設規(guī)劃(2020-2025年)》首次提出,運用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代科技手段,全面建設“智慧法治”,推進法治中國建設的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化、智能化。這為企業(yè)法治建設搭乘數(shù)字化快車、實現(xiàn)加速發(fā)展帶來新機遇,也提出了更高要求。目前,超過半數(shù)中央企業(yè)建立了法治工作信息化管理系統(tǒng),但合規(guī)管理信息化建設方面還有一些差距。我們體會,世界一流企業(yè)之所以合規(guī)管理做得好,一個重要原因就是充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段,真正將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理流程,并通過數(shù)據(jù)分析、智能控制等方式,實現(xiàn)即時預警、快速處置,切實提高了管理效能。因此,適應這一發(fā)展趨勢,《辦法》專章對合規(guī)管理信息化建設作出規(guī)定,從明確主要功能、推進與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、加強重點領域和關鍵節(jié)點實時動態(tài)監(jiān)測等提出要求。
問:請介紹國資委下一步的工作安排。
答:下一步,國務院國資委將推動中央企業(yè)認真落實《辦法》各項要求,完善制度機制,細化工作措施,將各項任務落實落地。加強對《辦法》貫徹落實的督促指導,組織開展企業(yè)間互學互鑒,加快補齊短板。同時,指導各省級國資委參照《辦法》,積極推進所出資企業(yè)合規(guī)管理工作,加快提升國有企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營管理整體水平,為深化改革與高質(zhì)量發(fā)展提供更加有力的支撐保障,以實際行動迎接黨的二十大勝利召開。
來源:國務院國資委官網(wǎng)