律師承辦企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作指引
· 發(fā)布部門 : 中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)
· 發(fā)文字號(hào) : -
· 發(fā)布日期 : 2015-10-01
· 實(shí)施日期 : -
· 時(shí)效性 : 現(xiàn)行有效
· 效力級(jí)別 :
· 法規(guī)類別 : 律師,律師業(yè)務(wù)
律師承辦企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)操作指引
(中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)發(fā)布 2015年10月匯編)
目錄
第一章 適用及定義
第二章 律師服務(wù)中的職業(yè)操守
第三章 客戶的開(kāi)拓
第四章 企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)
第五章 特殊法律問(wèn)題的處理
第六章 工作成果的提交及后續(xù)工作
第七章 其他事項(xiàng)
第一章 適用及定義
1.1 本指引的制定目標(biāo)
為對(duì)律師從事企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)提供基本參考,提高工作的深度和廣度、確保工作質(zhì)量和工作效率的平衡,并在服務(wù)社會(huì)、為客戶防范法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)防范自身的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),特制訂本指引作為工作理念、工作內(nèi)容及工作要點(diǎn)等方面的提示。
1.2 本指引的性質(zhì)
本指引系對(duì)律師從事企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)時(shí)的操作指導(dǎo)性文件,供律師從事相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)參考。
相關(guān)服務(wù)內(nèi)容可參見(jiàn)《律師業(yè)務(wù)目錄》。
本指引無(wú)強(qiáng)制性效力,尤其不作為判斷律師執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)的依據(jù)。
1.3 企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)相關(guān)定義
本指引所使用之下述術(shù)語(yǔ),非經(jīng)特別說(shuō)明,其定義如下:
1.3.1 企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù),指律師事務(wù)所依法接受聘請(qǐng),指定律師以其專業(yè)知識(shí)和技能為法人、其他組織、個(gè)體等企業(yè),在約定的工作范圍和工作期間提供多方面法律服務(wù)的專業(yè)性活動(dòng)。
參見(jiàn)中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)《律師法律顧問(wèn)工作規(guī)則》。
1.3.2 企業(yè)法律顧問(wèn),指合法開(kāi)辦及依法存續(xù),接受本指引所提及的民事主體聘請(qǐng)為其提供企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)的律師事務(wù)所。
1.3.3 顧問(wèn)律師,指接受聘請(qǐng)后的律師事務(wù)所所指派的,為聘請(qǐng)方提供具體法律顧問(wèn)服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師,但不包括不具律師執(zhí)業(yè)資格證的助理。
1.3.4 聘請(qǐng)方,指與律師事務(wù)所簽訂企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)合同,聘請(qǐng)律師事務(wù)所指派律師為其提供法律服務(wù)的法人、其他組織等本指引述及的企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)對(duì)象。
1.4 企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的服務(wù)對(duì)象
本指引的適用范圍,系在《中華人民共和國(guó)律師法》以及相關(guān)法律規(guī)范的授權(quán)范圍之內(nèi)以及未禁止范圍之內(nèi),以企業(yè)法律顧問(wèn)形式向企業(yè)提供的各類法律服務(wù)。其中包括:
1.4.1 為組織形式屬于法人或其他組織的企業(yè)提供的企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),服務(wù)范圍包括其從設(shè)立、經(jīng)營(yíng)管理期間到終止時(shí)的所有活動(dòng),包括但不限于設(shè)立、經(jīng)營(yíng)、變更、上市、清算、解散等過(guò)程中的所有法律事務(wù)。
1.4.2 為自然人或個(gè)體企業(yè)、合伙企業(yè)、家庭生產(chǎn)承包戶等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)及管理行為提供的法律顧問(wèn)服務(wù),以及為其他非企業(yè)民事主體,如機(jī)關(guān)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位等提供的法律顧問(wèn)服務(wù),可參照本指引執(zhí)行。
1.5 企業(yè)法律顧問(wèn)的工作目標(biāo)
律師為客戶提供的企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi),以律師的專業(yè)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作技能為基礎(chǔ),通過(guò)各種方式的執(zhí)業(yè)行為為客戶提供專業(yè)服務(wù),解決法律問(wèn)題、防范法律風(fēng)險(xiǎn),以維護(hù)其合法權(quán)益。
同時(shí),應(yīng)努力傳播法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),幫助客戶提高法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)、控制和解決的能力,以最大限度實(shí)現(xiàn)客戶合法權(quán)益的最大化,以及風(fēng)險(xiǎn)損失或風(fēng)險(xiǎn)控制成本的最小化,并促進(jìn)客戶法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升。
1.6 企業(yè)法律顧問(wèn)的服務(wù)范圍
律師在法律顧問(wèn)服務(wù)中的具體工作,除法律另有規(guī)定外,包括從服務(wù)關(guān)系建立起至服務(wù)關(guān)系終止的服務(wù)期間內(nèi),所有以法律顧問(wèn)形式提供的法律服務(wù),包括:
(1) 為委托人就有關(guān)法律問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)及建議;
(2) 審查、修改、起草合同等法律文書、文件;
(3) 代理參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動(dòng);
(4) 審查、修改、起草企業(yè)的規(guī)章制度;
(5) 參與重大決策,并就其中的法律問(wèn)題提供建議;
(6) 為客戶提供法律知識(shí)或法律事務(wù)處理技能培訓(xùn);
(7) 應(yīng)客戶要求關(guān)注特定領(lǐng)域法律法規(guī)的發(fā)布和修改;
(8) 辦理客戶委托的其他法律事務(wù)。
1.7 法律顧問(wèn)的服務(wù)模式
法律顧問(wèn)的服務(wù)形式,可分為在約定期間和工作范圍內(nèi)對(duì)客戶各類法律事務(wù)提供不再另計(jì)時(shí)間及工作量的綜合性服務(wù)的常年法律顧問(wèn),以及為完成某項(xiàng)具體法律事務(wù)或在約定期間內(nèi)只負(fù)責(zé)某類事項(xiàng)的臨時(shí)法律顧問(wèn),以及就某一類專門法律問(wèn)題提供顧問(wèn)服務(wù)的專項(xiàng)法律顧問(wèn)。
具體的法律顧問(wèn)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,可分為提供上門服務(wù)的顧問(wèn)模式以及由客戶上門提交工作指示的顧問(wèn)模式,以及遠(yuǎn)程服務(wù)和定期到場(chǎng)服務(wù)等模式,具體以當(dāng)事人的需求以及事務(wù)所的律師及助理資源情況而定。
1.8 法律顧問(wèn)的計(jì)費(fèi)類型
法律顧問(wèn)的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)基于工作質(zhì)量要求、總工作時(shí)間、工作的時(shí)間成本、工作的其他費(fèi)用成本等進(jìn)行核算,法律顧問(wèn)服務(wù)的收費(fèi)形式有以下幾種可供選擇:
1.8.1 常年法律顧問(wèn),可按固定服務(wù)期間在合同約定的工作范圍內(nèi)收取固定費(fèi)用,對(duì)于范圍以外的其他服務(wù)在合同中約定為另行收費(fèi);
1.8.2 常年專項(xiàng)顧問(wèn),即在固定服務(wù)期間僅對(duì)客戶某一領(lǐng)域的法律事務(wù)提供顧問(wèn)服務(wù)并收取固定費(fèi)用,對(duì)于其他服務(wù)或另行收費(fèi)事項(xiàng)按合同約定執(zhí)行;
1.8.3 專項(xiàng)法律顧問(wèn),在固定的服務(wù)領(lǐng)域按約定的內(nèi)容和方式完成具體項(xiàng)目服務(wù),并收取固定費(fèi)用。
除此之外,律師可在收取固定費(fèi)用的同時(shí)約定工作時(shí)間上限,超過(guò)部分按不同費(fèi)率收費(fèi)。
第二章 律師服務(wù)中的職業(yè)操守
2.1 法律顧問(wèn)工作的基本原則
企業(yè)法律顧問(wèn)工作以維護(hù)客戶合法權(quán)益為中心,按客戶的工作指示及時(shí)介入,通過(guò)提供法律意見(jiàn)或建議、參與決策、設(shè)計(jì)解決方案、參與事務(wù)處理過(guò)程等方式,盡可能通過(guò)預(yù)先采取防范措施的方式避免客戶損失及不利影響的擴(kuò)大,或以合法手段盡量擴(kuò)大其收益。
企業(yè)法律顧問(wèn)律師在履行職責(zé)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定,以維護(hù)客戶合法權(quán)益及遵守律師職業(yè)操守為底線,拒絕為企業(yè)的違法行為或取得違法利益的行為提供服務(wù)。
2.2 對(duì)法律環(huán)境及行業(yè)狀況的關(guān)注
由于法律規(guī)范體系始終處于不斷變化中,因此律師應(yīng)當(dāng)充分注意到客戶所涉行業(yè)相關(guān)法律環(huán)境的變化,以及公司治理、市場(chǎng)交易、稅收等法律規(guī)范的變化,以確保工作成果的合法性、有效性和及時(shí)性甚至前瞻性。
同時(shí),還應(yīng)關(guān)注社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)所發(fā)生和可能發(fā)生的變化,以便為客戶提供更為實(shí)際有效的服務(wù)、提醒客戶預(yù)防相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 對(duì)客戶行業(yè)的關(guān)注
律師應(yīng)充分關(guān)注或研究律師職業(yè)之外的企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè),關(guān)注法律規(guī)范對(duì)該行業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作方法等要求,以便于更好地理解客戶需求、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式、擴(kuò)大服務(wù)范圍和深度,促進(jìn)客戶法律事務(wù)處理水平的提升和自身工作技能的提升及工作經(jīng)驗(yàn)的累積。
2.4 保密義務(wù)
律師在為客戶提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中,對(duì)于接觸、了解到的各級(jí)國(guó)家秘密、客戶商業(yè)秘密,以及不宜公開(kāi)的信息、個(gè)人隱私等,均負(fù)有保密的義務(wù)。該等義務(wù)既屬于法律規(guī)范、行業(yè)行為準(zhǔn)則所要求的義務(wù),也屬于服務(wù)合同中的附隨義務(wù)。
具體義務(wù)范圍及承擔(dān)方式除依前述規(guī)范規(guī)定外,還應(yīng)嚴(yán)格按照法律顧問(wèn)合同相關(guān)條款履行。
2.5 律師服務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)控制
律師在關(guān)注客戶的法律風(fēng)險(xiǎn)及法律安全的同時(shí),應(yīng)充分關(guān)注自身服務(wù)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)可能存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施加以控制。
律師應(yīng)嚴(yán)格按照律顧問(wèn)合同的規(guī)定及授權(quán)權(quán)限提供法律服務(wù),不得超越委托權(quán)限,且在提供服務(wù)時(shí)不得從事與職責(zé)無(wú)關(guān)的事務(wù),不得以顧問(wèn)律師身份從事任何盈利性活動(dòng)謀取私利。
律師以書面方式提交工作成果,其文字內(nèi)容應(yīng)措詞嚴(yán)謹(jǐn)、考慮周全,避免因文字表述不當(dāng)而引起歧義或成為工作過(guò)失甚至成為追究執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)的依據(jù)。
2.6 避免涉及客戶內(nèi)部沖突
律師在為客戶提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注客戶內(nèi)部的部門之間、個(gè)人之間是否存在利益沖突,并在實(shí)際工作中盡最大可能避免因卷入相關(guān)沖突而影響判斷的獨(dú)立性和解決方案的客觀性。
當(dāng)面臨客戶內(nèi)部不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)理解并向沖突各方解釋,顧問(wèn)律師為企業(yè)服務(wù),只能以依法代表企業(yè)或依授權(quán)代表企業(yè)的一方的意見(jiàn)為準(zhǔn)。
2.7 服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作
受指派的顧問(wèn)律師必須是已依法取得律師執(zhí)業(yè)證并在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)律師,未經(jīng)指派的律師個(gè)人不得以任何形式或名義擔(dān)任法律顧問(wèn),律師助理人員除協(xié)助律師完成法律顧問(wèn)工作外,不得獨(dú)立擔(dān)任法律顧問(wèn)。
以團(tuán)隊(duì)方式為客戶提供服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)明確團(tuán)隊(duì)各成員之間的分工,以及共同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作接口,并及時(shí)確定具體的責(zé)任人和及時(shí)通報(bào)制度,避免因工作質(zhì)量控制和溝通上的缺陷而影響客戶利益。
2.8 尊重同行
顧問(wèn)律師在為客戶提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中,對(duì)于在工作中涉及的其他律師,均應(yīng)保持應(yīng)有的尊重和禮儀,相互配合、充分溝通和協(xié)商,以順利完成各自應(yīng)對(duì)客戶完成的工作,不應(yīng)以任何方式貶低同行的工作方案及業(yè)務(wù)能力。對(duì)于工作方案的優(yōu)化及工作失誤的處理,應(yīng)盡量建議客戶保持諒解和通融。
2.9 行業(yè)形象的維護(hù)
如因服務(wù)所必須,在遇到其他律師為同一客戶提供的服務(wù)存在工作缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)盡最大可能避免直接指責(zé)其他律師的過(guò)失、過(guò)錯(cuò),更不應(yīng)因借機(jī)質(zhì)疑其執(zhí)業(yè)能力等行為損害律師行業(yè)的整體形象,如需解釋,則以客觀描述加法律背景或解決方案后果分析等方式實(shí)現(xiàn),或以提出優(yōu)化解決建議的方式供客戶選擇。
2.10 疑難問(wèn)題的處理
在為法律顧問(wèn)客戶提供服務(wù)過(guò)程中如涉及自己并不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,或遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)以客戶利益最大化為導(dǎo)向,通過(guò)虛心向本所同事或律師同行請(qǐng)教,或通過(guò)業(yè)務(wù)交流、問(wèn)題論證等方式,為客戶尋求最佳解決方案,避免因業(yè)務(wù)技能或?qū)I(yè)法律知識(shí)的缺失而導(dǎo)致執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)。
2.11 律師與律師事務(wù)所關(guān)系的處理
顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)明確,法律顧問(wèn)服務(wù)系律師事務(wù)所與客戶之間的服務(wù)合同關(guān)系,承辦律師系事務(wù)所指派完成具體的服務(wù)工作。因此,當(dāng)為客戶服務(wù)過(guò)程中涉及客戶與事務(wù)所的利益沖突時(shí),或可能給事務(wù)所帶來(lái)非正常風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)律師事務(wù)所以便于協(xié)調(diào)和防范風(fēng)險(xiǎn)。
顧問(wèn)律師在為客戶提供企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守事務(wù)所的相關(guān)規(guī)定。
第三章 客戶的開(kāi)拓
3.1 對(duì)目標(biāo)客戶的關(guān)注
律師對(duì)于潛在客戶,可通過(guò)關(guān)注其企業(yè)行業(yè)特征、商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)鏈前后端、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)、成長(zhǎng)歷史、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、產(chǎn)品或服務(wù)品牌、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)范圍等,以便了解目標(biāo)客戶可能涉及的法律問(wèn)題,并制訂適宜的營(yíng)銷策略。
3.2 法律服務(wù)需求的發(fā)現(xiàn)
在分析潛在客戶的需求時(shí),除分析相關(guān)行業(yè)的法律規(guī)范體系及企業(yè)涉及的公司法、合同法、勞動(dòng)法、稅法等共同涉及的法律規(guī)范體系外,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題、同行業(yè)其他企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題、處理法律事務(wù)的偏好等,便于了解其具體的法律服務(wù)需求、可能需要的法律事務(wù)類型,以便于服務(wù)合同洽談的順利進(jìn)行。
3.3 法律服務(wù)的創(chuàng)新
由于法律體系在不斷完善過(guò)程中,而社會(huì)的法律服務(wù)需求也在不斷向更高的管理和戰(zhàn)略層面發(fā)展、向更深的操作層面延伸、向更寬的行業(yè)及領(lǐng)域跨度交叉,因此鼓勵(lì)律師結(jié)合市場(chǎng)需求和自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)并參考《律師業(yè)務(wù)目錄》中列舉的內(nèi)容,不斷創(chuàng)新、開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
同時(shí),還可結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢(shì)和其他領(lǐng)域的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,不斷探索新的法律服務(wù)模式,以更為豐富的方式提供法律服務(wù)。
3.4 法律服務(wù)的專業(yè)化
為提高工作的質(zhì)量和效率,鼓勵(lì)律師法律服務(wù)向?qū)I(yè)化發(fā)展,即在特定的專業(yè)領(lǐng)域和細(xì)分市場(chǎng)向客戶提供專業(yè)、細(xì)致的服務(wù)并減少同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的同質(zhì)化。
3.5 避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)
律師在開(kāi)拓潛在客戶和營(yíng)銷企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律及律師行為規(guī)范的相關(guān)規(guī)定以保證開(kāi)拓方式的正當(dāng)性,避免以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或虛假宣傳等方式爭(zhēng)取客戶。
3.6 客戶業(yè)務(wù)的取舍
律師應(yīng)根據(jù)客戶的需求和自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、工作經(jīng)驗(yàn)、工作時(shí)間等,綜合考慮是否有充分的能力和資源為客戶提供良好的服務(wù),必要時(shí)考慮以整所團(tuán)隊(duì)對(duì)外合作的方式,或在征得客戶同意后與其他所律師共同提供服務(wù)的方式,避免因能力或其他方面的限制而影響服務(wù)質(zhì)量并導(dǎo)致律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3.7 法律顧問(wèn)服務(wù)的投標(biāo)
對(duì)于以招投標(biāo)方式確立法律顧問(wèn)服務(wù)關(guān)系的客戶,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)認(rèn)真了解相關(guān)招標(biāo)文件的要求并結(jié)合自己的資源水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等實(shí)際情況決定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及是否參與,避免因惡性競(jìng)爭(zhēng)而導(dǎo)致成本過(guò)高或因工作經(jīng)驗(yàn)等原因無(wú)法勝任相關(guān)工作而導(dǎo)致的執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)。
3.8 利益沖突審查
律師在與客戶簽署法律顧問(wèn)合同前,應(yīng)根據(jù)《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》的規(guī)定,由律師事務(wù)所按利益沖突審查的要求,審查是否與律師事務(wù)所的現(xiàn)有客戶存在利益沖突,尤其是核對(duì)現(xiàn)有客戶的代理合同或法律顧問(wèn)合同中有無(wú)利益沖突方面的特別約定條款,避免因利益沖突而產(chǎn)生執(zhí)業(yè)過(guò)錯(cuò)。
對(duì)于可能產(chǎn)生利益沖突的潛在客戶,應(yīng)遵照法律規(guī)范、律師行業(yè)規(guī)則以及與客戶間服務(wù)合同的規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于依據(jù)前述內(nèi)容仍舊無(wú)法界定的,可采取披露、簽署諒解備忘錄等方式處理。
3.9 服務(wù)內(nèi)容的梳理及確定
顧問(wèn)律師應(yīng)與客戶充分溝通,展示法律服務(wù)的價(jià)值、啟發(fā)其對(duì)法律服務(wù)的認(rèn)識(shí)、發(fā)現(xiàn)其法律服務(wù)需求,并引導(dǎo)客戶明確具體的法律服務(wù)需求,以及法律顧問(wèn)服務(wù)的方式、范圍、要求等,并可在服務(wù)合同中明確。
法律顧問(wèn)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式,可分為常規(guī)服務(wù)、上門服務(wù)、派出服務(wù)、巡回服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等方式,因不同服務(wù)方式的成本不同,應(yīng)在確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)加以考慮。
3.10 法律顧問(wèn)服務(wù)事項(xiàng)的確定
法律顧問(wèn)合同是律師事務(wù)所與客戶建立法律服務(wù)關(guān)系并指派顧問(wèn)律師完成工作所達(dá)成的一致,也是客戶與律師事務(wù)所建立的權(quán)利義務(wù)體系。常規(guī)法律顧問(wèn)服務(wù)事項(xiàng),可參考各地律師協(xié)會(huì)的推薦文本。
法律顧問(wèn)的報(bào)酬由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取,顧問(wèn)律師不得直接從聘請(qǐng)人處收取任何報(bào)酬。但可在合同中約定,顧問(wèn)律師在為聘請(qǐng)方提供法律服務(wù)時(shí),必要的交通費(fèi)、差旅費(fèi)等由聘請(qǐng)方承擔(dān)。其他如基本費(fèi)外的減免或增加條件等,也應(yīng)在法律顧問(wèn)合同中明確約定。
法律顧問(wèn)合同應(yīng)當(dāng)由聘請(qǐng)方與律師事務(wù)所簽訂,并通過(guò)正規(guī)渠道支付款項(xiàng)、提供發(fā)票。
3.11 對(duì)聘請(qǐng)方單位的了解
律師事務(wù)所在與聘請(qǐng)方簽訂企業(yè)法律顧問(wèn)合同前,應(yīng)對(duì)聘請(qǐng)方資信進(jìn)行調(diào)查或核實(shí),調(diào)查核實(shí)的內(nèi)容包括但不限于:
(1) 是否依法成立、合法存續(xù);
(2) 目前的基本狀況;
(3) 證照上所核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍;
(4) 實(shí)際上的主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍;
(5) 聘請(qǐng)法律顧問(wèn)的基本目的及要求;
(6) 具體的聯(lián)系人、通信地址等。
如果涉及自然人,還應(yīng)了解其國(guó)籍及居住地(以證、照為準(zhǔn))、職業(yè)及其他自然狀況、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)的基本目的及要求。
3.12 法律顧問(wèn)服務(wù)合同
法律顧問(wèn)合同應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款:
(1) 事務(wù)所的名稱、當(dāng)事人的名稱或姓名,以及雙方的住所地、通訊方式等身份事項(xiàng)條款;
(2) 法律顧問(wèn)服務(wù)的工作范圍、工作方式、工作地點(diǎn)、顧問(wèn)律師、授權(quán)范圍等,必要時(shí)還可增加工作量、服務(wù)質(zhì)量等要求;
(3) 法律顧問(wèn)合同履行期限及起止時(shí)間,法律顧問(wèn)費(fèi)用的種類、金額及支付方式,以及法律顧問(wèn)合同是否續(xù)簽等;
(4) 各方的違約責(zé)任,以及因任何一方違約而發(fā)生合同變更或解除時(shí)的處理以及損失承擔(dān)方式;
(5) 雙方為履行法律顧問(wèn)合同而必須具備的硬件條件、工作接口、指定聯(lián)系人,以及需要常駐現(xiàn)場(chǎng)辦工時(shí)的辦公條件要求等條款;
(6) 解決爭(zhēng)議的處理原則及解決方式,合同中止及終止的條件、最終處理時(shí)的法院管轄、合同的生效等條款,尤其要明確無(wú)固定期限的法律顧問(wèn)合同的解除條件。
除上述常規(guī)工作內(nèi)容外,其他非常規(guī)類型的法律顧問(wèn)服務(wù),如各類專項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù),應(yīng)與聘請(qǐng)方明確工作范圍、工作方式、收費(fèi)方式等問(wèn)題,以便于合同的履行。
3.13 對(duì)于法律服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)提示
律師應(yīng)當(dāng)在簽訂企業(yè)法律顧問(wèn)合同時(shí)提醒聘請(qǐng)方雙方的工作交接事項(xiàng),以提高工作效率、確保工作質(zhì)量,包括但不限于以風(fēng)險(xiǎn)提示書等形式提醒聘請(qǐng)方關(guān)注,包括但不限于以下領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn):
(1) 律師事務(wù)所及其指派的顧問(wèn)律師,僅在授權(quán)委托范圍內(nèi)依法獨(dú)立提供法律服務(wù),有權(quán)拒絕為實(shí)施違法行為及違背事實(shí)、違背律師職業(yè)道德等行為提供服務(wù);
(2) 聘請(qǐng)方應(yīng)就其民事行為,所提供的法律依據(jù)、證據(jù)、文件的真實(shí)性等自行承擔(dān)法律責(zé)任及不利后果,受聘方一般不作真實(shí)性方面的實(shí)質(zhì)性審查;
(3) 聘請(qǐng)方提交處理的法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)提供明確的工作目標(biāo)、質(zhì)量要求、完成時(shí)間等工作需求指示,并預(yù)留足夠的工作時(shí)間。
第四章 法律顧問(wèn)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)
4.1 對(duì)聘請(qǐng)方情況的了解
律師從事法律顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)通過(guò)聘請(qǐng)方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)等關(guān)注聘請(qǐng)方的基本情況,并同時(shí)關(guān)注其所在行業(yè)的普遍情況,以及與該企業(yè)、該行業(yè)相關(guān)的法律環(huán)境狀況,以便于更深入地提供適合聘請(qǐng)方或其行業(yè)實(shí)際情況的解決方案。
在確定法律顧問(wèn)服務(wù)關(guān)系后,顧問(wèn)律師應(yīng)盡快熟悉聘請(qǐng)方的內(nèi)部情況,包括但不限于企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等,以便了解其法律服務(wù)需求及管理習(xí)慣。
4.2 法律事務(wù)與企業(yè)管理
律師應(yīng)當(dāng)理解,許多客戶存在的問(wèn)題是系統(tǒng)問(wèn)題而非個(gè)案問(wèn)題,因此應(yīng)當(dāng)具備一定的企業(yè)管理知識(shí),以便在直接處理法律事務(wù)的同時(shí)能從企業(yè)管理的角度理解企業(yè)的需求或工作成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并盡可能使解決方案便于企業(yè)操作和實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),從而為律師業(yè)務(wù)開(kāi)拓更為廣闊的空間。
4.3 對(duì)工作任務(wù)的明確
在接受聘請(qǐng)方的工作指示時(shí),除具體的工作內(nèi)容外,還應(yīng)與聘請(qǐng)方明確工作目標(biāo)、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容要素,以及相關(guān)事務(wù)的背景情況、處理中的主要風(fēng)險(xiǎn)、主要防控目標(biāo)等,以便于充分滿足當(dāng)事人的服務(wù)要求。
4.4 工作質(zhì)量的確定及控制
顧問(wèn)律師應(yīng)按聘請(qǐng)方的工作指示和需求確定完成工作的質(zhì)量。通常情況下,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)聘請(qǐng)方工作目標(biāo)為導(dǎo)向,完成相關(guān)法律事務(wù)并確定相關(guān)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),視當(dāng)事人的接受程度,以合適的方式表述及提交工作成果。
律師事務(wù)所應(yīng)定期聽(tīng)取顧問(wèn)律師的工作匯報(bào)、定期走訪聘請(qǐng)方征求意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
顧問(wèn)律師因故不能履行法律顧問(wèn)職責(zé)時(shí),律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)與聘方協(xié)商另行指派顧問(wèn)律師,以保證工作的連續(xù)性和工作質(zhì)量。
4.5 法律問(wèn)題的調(diào)研
顧問(wèn)律師在為聘請(qǐng)方提供法律意見(jiàn)前,應(yīng)當(dāng)充分了解所交辦事項(xiàng)的預(yù)期目標(biāo)及背景資料,并通過(guò)充分的法律調(diào)研以及必要時(shí)的盡職調(diào)查,以便在充分認(rèn)識(shí)、理解法律環(huán)境的前提之下,為維護(hù)聘請(qǐng)方的合法權(quán)益找出解決之道。
顧問(wèn)律師的法律調(diào)研應(yīng)充分注意從國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章、強(qiáng)制性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等不同層面的合法性要求,以確保結(jié)論的準(zhǔn)確性。
4.6 必要的盡職調(diào)查
在為聘請(qǐng)方提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中,一般對(duì)聘請(qǐng)方所提供的資料本身的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性不作實(shí)質(zhì)審查,但聘請(qǐng)方所提供的其他方的文件除聘請(qǐng)方申明外,應(yīng)當(dāng)視需要進(jìn)行相關(guān)審查。
如有必要,對(duì)涉及其他方身份事項(xiàng)、資產(chǎn)狀況、法定資格或資質(zhì)等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)通過(guò)盡職調(diào)查核實(shí)其合法性、真實(shí)性、完整性,但具體視聘請(qǐng)方需求而定。
4.7 專業(yè)人員及專業(yè)知識(shí)
顧問(wèn)律師對(duì)于法律顧問(wèn)工作中涉及的專業(yè)知識(shí),應(yīng)建議聘請(qǐng)方交由聘請(qǐng)方相關(guān)部門解決,律師的意見(jiàn)僅供參考且相關(guān)意見(jiàn)并非律師職責(zé),以免引發(fā)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于法律顧問(wèn)工作中涉及的與技術(shù)人員的合作,應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)技術(shù)問(wèn)題以技術(shù)人員的解釋為準(zhǔn),律師不進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。
4.8 法律顧問(wèn)服務(wù)的配套工作
律師事務(wù)所為聘請(qǐng)方提供法律顧問(wèn)服務(wù),應(yīng)注意建立健全規(guī)范化的服務(wù)體系,從商務(wù)禮儀、工作技能、文檔管理、聘請(qǐng)方接待維護(hù)等制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及工作流程、文書格式等方面的標(biāo)準(zhǔn)化等質(zhì)量控制,以確保服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化以及自身整體實(shí)力的提升。
4.9 工作記錄及檔案管理
顧問(wèn)律師在提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)記錄為聘請(qǐng)方提供服務(wù)的交辦事項(xiàng)、工作要求、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作成果等相關(guān)事項(xiàng),原則上做到一次一記、一事一記,便于不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),以及總結(jié)后提高工作質(zhì)量及工作效率。
4.10 法律顧問(wèn)工作的報(bào)告
顧問(wèn)律師可定期或在年度法律顧問(wèn)服務(wù)終了時(shí),或單項(xiàng)法律顧問(wèn)服務(wù)終了時(shí),以工作成果報(bào)告的形式將工作記錄整理成工作報(bào)告等方式提交給聘請(qǐng)方,便于說(shuō)明工作情況、工作量情況等,供下一階段合作時(shí)的調(diào)整收費(fèi)參考或工作改進(jìn)依據(jù)。
4.11 執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范
顧問(wèn)律師在履行法律顧問(wèn)合同期間,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)合同規(guī)定提供法律服務(wù),避免服務(wù)與合同要求不符或因工作過(guò)失、過(guò)錯(cuò)而造成顧問(wèn)單位的經(jīng)濟(jì)損失或其他損失。
同時(shí),律師應(yīng)不斷改進(jìn)工作程序和工作方法,以確保工作的效率和質(zhì)量。對(duì)于顧問(wèn)單位的系統(tǒng)性問(wèn)題,應(yīng)建議其通過(guò)完善相關(guān)制度、流程、文本體系等管理手段加以解決。
4.12 非法要求的拒絕
律師事務(wù)所及顧問(wèn)律師應(yīng)就其所提供的法律意見(jiàn)的合法性承擔(dān)法律責(zé)任,但對(duì)聘請(qǐng)方提出的違法要求應(yīng)當(dāng)拒絕,以避免聘請(qǐng)方及律師陷入更大的風(fēng)險(xiǎn),并維護(hù)職業(yè)的尊嚴(yán)。
同時(shí)應(yīng)解釋相關(guān)違法行為的后果,并建議顧問(wèn)單位遵守法律規(guī)定,以避免相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。
第五章 特殊法律問(wèn)題的處理
5.1 對(duì)突發(fā)事件的處理
對(duì)于聘請(qǐng)方所遇到的突發(fā)性的法律事務(wù),如群體性事件、突發(fā)性事故、影響巨大的媒體報(bào)道、情緒激動(dòng)的投訴、肢體沖突等,顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)協(xié)助聘請(qǐng)方冷靜處理,首先確保沖突緩和以盡最大可能避免直接消極后果的產(chǎn)生,再盡最大可能平息事態(tài),以免受到更大的不利影響,尤其應(yīng)避免因處理措施不當(dāng)而導(dǎo)致不利影響的擴(kuò)大。
5.2 對(duì)法律培訓(xùn)的處理
對(duì)于聘請(qǐng)方要求的法律知識(shí)培訓(xùn),應(yīng)盡可能按照聽(tīng)眾的層次、需求,從生動(dòng)性、實(shí)用性角度解釋相關(guān)的法律規(guī)范,并解釋相關(guān)案例的關(guān)鍵所在以及法規(guī)規(guī)定的影響、實(shí)際工作中的注意事項(xiàng)等,必要時(shí)以精致的圖表等形象生動(dòng)地展示所要宣講的內(nèi)容,避免只講述枯燥的法學(xué)理論。
5.3 對(duì)訴訟事務(wù)的處理
顧問(wèn)律師針對(duì)聘請(qǐng)方已經(jīng)發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)盡可能從企業(yè)利益角度考慮更為穩(wěn)妥的解決方案,如果與聘請(qǐng)方有爭(zhēng)議,則應(yīng)盡可能通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、出具律師函等方式解決爭(zhēng)議、維護(hù)權(quán)益,避免簡(jiǎn)單地采用訴訟手段解決問(wèn)題而損害聘請(qǐng)方利益。
5.4 對(duì)合同事務(wù)的處理
顧問(wèn)律師參與聘請(qǐng)方的合同事務(wù),在合同審查、修改、起草中均應(yīng)以交易目的為導(dǎo)向,優(yōu)化安排合同中的法律關(guān)系和商務(wù)內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與安全的平衡,確保當(dāng)事人合法權(quán)益的最大化和法律風(fēng)險(xiǎn)的最小化。
顧問(wèn)律師在處理合同事務(wù),包括參與合同談判過(guò)程中,應(yīng)以其中的法律條款為主,并對(duì)可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的商務(wù)條款、技術(shù)條款加以關(guān)注,但相關(guān)內(nèi)容應(yīng)以相關(guān)專業(yè)人員的意見(jiàn)、是否交易及具體條款的確定以聘請(qǐng)方意見(jiàn)為準(zhǔn),律師僅提供參考意見(jiàn)或建議。
5.5 對(duì)咨詢事務(wù)的處理
對(duì)于聘請(qǐng)方的其他咨詢事項(xiàng),顧問(wèn)律師應(yīng)在向其解釋相關(guān)法律規(guī)定、提供參考解決方案,排憂解難以維護(hù)其合法權(quán)益的同時(shí),應(yīng)盡可能用穩(wěn)妥的方式將各類矛盾化解在萌芽狀態(tài),防止激化不穩(wěn)定因素,引起更大的利益沖突。
5.6 對(duì)于國(guó)有企業(yè)的服務(wù)
顧問(wèn)律師在擔(dān)任企業(yè)法律顧問(wèn)的工作中,應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家相關(guān)部門對(duì)于中央企業(yè)的法務(wù)工作要求,除常規(guī)的合同審查外,逐漸介入企業(yè)的決策審查、制度審查,并向聘請(qǐng)方企業(yè)規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,以及規(guī)章制度與法律法規(guī)的相互作用、功能搭配,幫助企業(yè)完善其管理架構(gòu)、規(guī)章制度體系、流程體系,同時(shí)確保其相關(guān)規(guī)章制度的合法化。
5.7 幫助企業(yè)完善規(guī)章制度
顧問(wèn)律師在幫助聘請(qǐng)方完善規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意制度、流程、文本的標(biāo)準(zhǔn)化和體系化,才能使規(guī)章制度發(fā)揮最大的效能,并充分考慮管理手段與績(jī)效考核、激勵(lì)機(jī)制的關(guān)系,既提升企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,又提升企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)建立合理、規(guī)范的完整管理規(guī)章制度體系,包括但不限于:
5.7.1 基本管理制度,即與公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的職能設(shè)置、各類會(huì)議議程、表決方式等,以規(guī)范公司決策、治理中的秩序并促進(jìn)其合法化、規(guī)范化。
5.7.2 業(yè)務(wù)規(guī)范體系,即將企業(yè)在計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及廣告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人力資源、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)、公共關(guān)系、企業(yè)文化等方面的工作內(nèi)容加以規(guī)范化、合法化和體系化。
5.7.3 行為規(guī)范體系,即協(xié)助企業(yè)按整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu),明確各部門、各職位的工作范圍、責(zé)任范圍等,并形成書面規(guī)范,尤其是負(fù)責(zé)對(duì)其合法性的審查以及整個(gè)體系中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。
5.8 企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理
顧問(wèn)律師應(yīng)推動(dòng)企業(yè)以法律風(fēng)險(xiǎn)管理的視角,面對(duì)雖未發(fā)生但極有可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),采取系統(tǒng)梳理、制定預(yù)防措施并植入現(xiàn)有管理制度、管理流程、各類文本的方式,以管理手段系統(tǒng)、全面地解決法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并提升企業(yè)的管理水平和管理效率。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)可分為公司治理、合同管理、采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人力資源、廣告宣傳、售后服務(wù)等模塊,企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模式采取防范措施,從制度、流程、文本體系上杜絕常見(jiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.9 協(xié)助企業(yè)提升合同管理水平
合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是不可或缺的,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)即可防范絕大多數(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在該領(lǐng)域,顧問(wèn)律師可向企業(yè)提供以下服務(wù):
5.9.1 建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本體系,在廣泛收集企業(yè)常用合同文本的基礎(chǔ)上梳理出企業(yè)的常用文本并加以分類,以形成體系;
5.9.2 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和相關(guān)法律環(huán)境的要求以及企業(yè)的主觀意愿,對(duì)常用合同文本進(jìn)行格式的規(guī)范化、內(nèi)容的精細(xì)化修改,在不影響企業(yè)的使用習(xí)慣和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的前提下,提高合同文本的安全系數(shù)。
5.9.3 在前兩者的基礎(chǔ)之上,幫助企業(yè)建立合同管理制度、合同管理流程,明確各部門、各職位的工作界面和職責(zé),以制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的方法進(jìn)一步防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),形成事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)救相結(jié)合的法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。
5.9.4 合同管理體系應(yīng)覆蓋供應(yīng)商管理、合同談判、合同文本使用、合同審批、授權(quán)委托、圖章使用、合同簽訂、合同履行、爭(zhēng)議處理、售后服務(wù),以及合同登記、合同管理制度執(zhí)行情況檢查、合同管理統(tǒng)計(jì)分析等全方位的防范體系。
5.10 重大事項(xiàng)的匯報(bào)
顧問(wèn)律師在受指派提供法律顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中如遇重大法律問(wèn)題,或因參與重大項(xiàng)目法律服務(wù)、參與商務(wù)合同談判而需要事務(wù)所配合時(shí),應(yīng)及時(shí)向律師事務(wù)所匯報(bào)以調(diào)配資源確保工作質(zhì)量及效率。
律師事務(wù)所及顧問(wèn)律師在提供法律服務(wù)過(guò)程中如遇重大社會(huì)影響事件、突發(fā)事件,在提供法律意見(jiàn)前,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓䴔C(jī)關(guān)或律師協(xié)會(huì)報(bào)告。
第六章 工作成果的提交及后續(xù)工作
6.1 以書面方式提交工作成果
除現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)外,顧問(wèn)律師提交工作成果應(yīng)當(dāng)以郵件等可以保留內(nèi)容及發(fā)送記錄等便于管理的方式,避免因工作成果內(nèi)容及提交環(huán)節(jié)產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于涉及重大企業(yè)商業(yè)機(jī)密或聘請(qǐng)方提出保密要求的工作事項(xiàng),其工作成果應(yīng)直接交給法定代表人或其指定聯(lián)系人,以免泄露相關(guān)信息。
6.2 對(duì)于工作成果的提醒
以郵件方式提交工作成果,應(yīng)對(duì)工作成果的工作內(nèi)容、應(yīng)由其他部門處理的事項(xiàng)、提醒聘請(qǐng)方注意的事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明,既履行應(yīng)盡的告知義務(wù),也避免聘請(qǐng)方產(chǎn)生誤解。
6.3 律師的責(zé)任聲明
在正式的法律意見(jiàn)書以及以書面方式提交的工作成果中,顧問(wèn)律師應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞绞孪壬昝髀蓭熞庖?jiàn)是根據(jù)聘請(qǐng)方所提供的背景信息而作出,且僅對(duì)相關(guān)問(wèn)題涉及法律意見(jiàn)的部分負(fù)責(zé),對(duì)法律以外的相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域所提供的評(píng)價(jià)應(yīng)由聘請(qǐng)方的技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門自行判斷,律師意見(jiàn)僅供參考。
6.4 資料的保存
顧問(wèn)律師在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)充分注意資料的保存及文檔管理,避免因文檔管理不善而導(dǎo)致的重復(fù)勞動(dòng)及效率低下。相關(guān)檔案管理應(yīng)確保一戶一卷、一事一檔。
同時(shí),顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目工作中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),不斷探索更優(yōu)的工作方法并如實(shí)記錄,作為不斷自我提升、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。
6.5 律師意見(jiàn)的統(tǒng)一
顧問(wèn)律師所提交的工作成果或者答復(fù),如在合作團(tuán)隊(duì)中有不同意見(jiàn),應(yīng)通過(guò)探討論證加以統(tǒng)一,如果無(wú)法統(tǒng)一,則應(yīng)以不同可能性的方式加以表述,以避免聘請(qǐng)方對(duì)工作能力產(chǎn)生誤解,或被律師的不同觀點(diǎn)而誤導(dǎo)。
6.6 持續(xù)關(guān)注與循環(huán)改進(jìn)
顧問(wèn)律師應(yīng)始終關(guān)注所提交的工作成果、解決方案在正式提交后的結(jié)果,如解決方案的運(yùn)用效果、是否切合實(shí)際、是否解決了實(shí)際問(wèn)題等,作為經(jīng)驗(yàn)的積累和后續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ),通過(guò)不斷的經(jīng)驗(yàn)積累和反思,循環(huán)改進(jìn)工作方法及提高工作質(zhì)量。
第七章 其他事項(xiàng)
7.1 聘任期內(nèi)工作情況的述職
顧問(wèn)律師應(yīng)按合同要求或視需要,向聘請(qǐng)方定期或在聘任期滿前提出書面述職報(bào)告,以描述聘任期內(nèi)的工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作結(jié)果等內(nèi)容,以體現(xiàn)律師工作的價(jià)值,并增強(qiáng)聘請(qǐng)方的信任。
7.2 法律顧問(wèn)合同的續(xù)簽
在法律顧問(wèn)合同行將屆滿前,顧問(wèn)律師應(yīng)主動(dòng)向聘請(qǐng)方述職并就工作質(zhì)量、工作方法是否需要改進(jìn),以及法律顧問(wèn)是否續(xù)聘征詢聘請(qǐng)方意見(jiàn)。若聘請(qǐng)方同意續(xù)聘則應(yīng)及時(shí)確定后續(xù)的工作內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等合同條款并及時(shí)簽約,否則應(yīng)提醒法律顧問(wèn)服務(wù)的截止時(shí)間。
法律顧問(wèn)合同因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后,顧問(wèn)律師要及時(shí)寫出總結(jié)報(bào)告,律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)歸卷備查。
7.3 法律顧問(wèn)合同的提前終止
如法律顧問(wèn)合同因某種原因提前終止,推薦以書面方式就責(zé)任的截止時(shí)間、后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、費(fèi)用的結(jié)算、相互維護(hù)名譽(yù)的要求等善后處理事項(xiàng)簽署協(xié)議,以免因未盡事宜產(chǎn)生矛盾。
如遇企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)合同提前終止,律師事務(wù)所與顧問(wèn)律師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、制訂預(yù)案,必要時(shí)向司法行政部門、律師協(xié)會(huì)匯報(bào)。
7.4 案卷材料的歸檔
每一年度終結(jié),或法律顧問(wèn)服務(wù)合同關(guān)系終結(jié),顧問(wèn)律師應(yīng)及時(shí)整理服務(wù)中所接收的各類資料以及完成的工作成果,并制作工作總結(jié)報(bào)告一并歸檔,以便于妥善保管和今后查詢。
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