（本指引于2020年6月12日上海市律師協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)研究指導(dǎo)委員會(huì)通訊表決通過(guò)）
1、（遠(yuǎn)程無(wú)紙化債權(quán)人會(huì)議）“遠(yuǎn)程無(wú)紙化債權(quán)人會(huì)議”系指?jìng)鶛?quán)人會(huì)議相關(guān)職權(quán)及程序以非現(xiàn)場(chǎng)、無(wú)紙化形式行使（包括但不限于采取網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)投票、電子郵件通信投票、QQ群或微信群、釘釘平臺(tái)會(huì)議等形式）行使及推進(jìn)。召開“遠(yuǎn)程無(wú)紙化債權(quán)人會(huì)議”前，該會(huì)議召開形式應(yīng)取得審理破產(chǎn)案件的合議庭或者本案主審法官認(rèn)可。如果法院已經(jīng)指定債權(quán)人會(huì)議主席的，還需取得債權(quán)人會(huì)議主席的認(rèn)可。管理人在條件允許的情況下，優(yōu)先使用全國(guó)企業(yè)破產(chǎn)重整案件信息網(wǎng)上的相關(guān)功能來(lái)作為遠(yuǎn)程無(wú)紙化債權(quán)人會(huì)議的工具；管理人應(yīng)注意有效識(shí)別參會(huì)人員的身份，在利用電子郵件系統(tǒng)及其他社交網(wǎng)站系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)注意信息傳遞的有效性和保密性。
2、（會(huì)議發(fā)起及溝通方式）債權(quán)人會(huì)議召開前，管理人在確認(rèn)案件中不存在不能以遠(yuǎn)程無(wú)紙化形式參加會(huì)議的債權(quán)人（含債權(quán)人的委托代理人，下同）后，應(yīng)向債權(quán)人公示用于債權(quán)人會(huì)議目的的管理人專用電子郵箱或平臺(tái)賬號(hào)，并可通過(guò)微信公眾號(hào)、設(shè)立工作群等各類社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布。管理人應(yīng)要求所有債權(quán)人提供并確認(rèn)用于本次案件聯(lián)系的正式電子郵箱或平臺(tái)賬號(hào)，在會(huì)議準(zhǔn)備工作中應(yīng)就該等聯(lián)系方式進(jìn)行再次確認(rèn)。
3、（前期準(zhǔn)備工作）管理人應(yīng)通過(guò)前期公示的電子郵箱或其他方式，向全體參會(huì)債權(quán)人發(fā)送會(huì)議材料電子版，郵件發(fā)送時(shí)管理人可設(shè)置收件方相互不可見模式以避免郵件回復(fù)混亂，并應(yīng)設(shè)置“郵件已讀”或類似功能。同時(shí)管理人應(yīng)以電話、微信等方式向所有債權(quán)人確認(rèn)其已收到電子版會(huì)議材料并對(duì)會(huì)議形式、表決事項(xiàng)、表決期限等重要會(huì)議事項(xiàng)理解無(wú)誤，對(duì)債權(quán)人提出的問題進(jìn)行解答。上述工作應(yīng)做到留痕并及時(shí)存檔，確保管理人合規(guī)履職，保障債權(quán)人能順利參會(huì)并行使職權(quán)。
4、（會(huì)議材料）管理人應(yīng)將債權(quán)人會(huì)議材料以PDF的形式向參會(huì)債權(quán)人提供，會(huì)議材料中應(yīng)加蓋有管理人印章或管理人水印，并就以遠(yuǎn)程無(wú)紙化方式召開債權(quán)人會(huì)議在材料中作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
5、（債權(quán)核查）如當(dāng)次債權(quán)人會(huì)議涉及債權(quán)核查事項(xiàng)的，管理人應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)將債權(quán)表通過(guò)上述方式發(fā)送債權(quán)人和債務(wù)人，對(duì)債務(wù)人、債權(quán)人提出的異議或問題進(jìn)行解釋或調(diào)整。該等工作均應(yīng)以遠(yuǎn)程無(wú)紙化方式進(jìn)行，并應(yīng)注意留痕、存檔。會(huì)議前期對(duì)可能會(huì)有爭(zhēng)議債權(quán)做好事前線上溝通，管理人應(yīng)在債權(quán)人會(huì)議結(jié)束后及時(shí)向法院提交有關(guān)債權(quán)核查情況的書面報(bào)告，申請(qǐng)法院裁定確認(rèn)無(wú)異議債權(quán)。
6、（表決規(guī)則）管理人將債權(quán)人會(huì)議材料以既定方式向債權(quán)人發(fā)出后，如電子郵件進(jìn)入債權(quán)人預(yù)留郵箱系統(tǒng)或債權(quán)人已確認(rèn)其收到或已下載該等會(huì)議材料，即視為債權(quán)人已收悉債權(quán)人會(huì)議材料。債權(quán)人會(huì)議召開的時(shí)間仍為此前公告和通知中確定的債權(quán)人召開會(huì)議時(shí)間，管理人應(yīng)當(dāng)至少在債權(quán)人會(huì)議召開之日（條件允許的，應(yīng)當(dāng)在債權(quán)人會(huì)議召開前3日），將會(huì)議材料發(fā)送至債權(quán)人并確保債權(quán)人收到。
債權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議通知和表決票相關(guān)要求，在管理人發(fā)出電子版?zhèn)鶛?quán)人會(huì)議材料之日起特定時(shí)段內(nèi)對(duì)有關(guān)議案進(jìn)行表決。債權(quán)人應(yīng)將表決票以電子郵件方式發(fā)送至管理人指定電子郵箱或提交至管理人指定平臺(tái)，表決票原則上應(yīng)有債權(quán)人或債權(quán)人授權(quán)代表的簽名捺印或蓋章，特定情況如不便打印的，由債權(quán)人確認(rèn)的郵件回復(fù)表決票有效。表決截止日期至少應(yīng)當(dāng)為會(huì)議召開日之后的三個(gè)自然日，表決截至日期視為本次債權(quán)人會(huì)議召開完畢之日。
7、（會(huì)議表決結(jié)果的告知與匯報(bào)）管理人應(yīng)當(dāng)在債權(quán)人會(huì)議表決結(jié)束后及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果，以會(huì)議材料中確定的方式，將表決結(jié)果告知參與表決的債權(quán)人。同時(shí)管理人應(yīng)當(dāng)將會(huì)議材料、表決票作為附件，向受理破產(chǎn)案件的人民法院提交管理人制作的債權(quán)人會(huì)議記錄及表決結(jié)果報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)人民法院裁定通過(guò)重整計(jì)劃、和解協(xié)議、破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的變價(jià)方案、破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的分配方案等。
8、（調(diào)整及修改）根據(jù)本次特殊時(shí)期內(nèi)遠(yuǎn)程無(wú)紙化債權(quán)人會(huì)議的實(shí)踐，各管理人應(yīng)積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本工作操作指引提出建議和意見，并進(jìn)行不時(shí)調(diào)整及改進(jìn)。
本指引由十一屆上海市律師協(xié)會(huì)破產(chǎn)清算業(yè)務(wù)研究委員會(huì)和上海市破產(chǎn)管理人協(xié)會(huì)共同起草，并非強(qiáng)制性或規(guī)范性規(guī)定，僅供律師在從事相關(guān)工作時(shí)參考。
執(zhí)筆：
郝朝暉 金杜律師事務(wù)所上海分所