深圳市律師協(xié)會律師辦理個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)法律業(yè)務(wù)操作指引
第一章 總則
第一條 目的和依據(jù)
為了響應(yīng)個體工商戶自主轉(zhuǎn)型升級為企業(yè)的需求,更好地滿足個體工商戶對于轉(zhuǎn)型為企業(yè)相應(yīng)法律服務(wù)的期待,同時提高深圳律師辦理個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)法律業(yè)務(wù)的水平和質(zhì)量,根據(jù)《公司法》《個人獨資企業(yè)法》《合伙企業(yè)法》《促進(jìn)個體工商戶發(fā)展條例》《市場主體登記管理條例》《市場主體登記管理條例實施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本指引。
第二條 釋義
本指引所指“個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)”,是指依法登記的個體工商戶,依法將商事主體類型由個體工商戶轉(zhuǎn)型為公司或非公司企業(yè)的行為。
其中,“個體工商戶轉(zhuǎn)型為公司”,是指依法登記的個體工商戶,依法將商事主體類型由個體工商戶轉(zhuǎn)型為有限責(zé)任公司或股份有限公司的行為;“個體工商戶轉(zhuǎn)型為非公司企業(yè)”,是指依法登記的個體工商戶,依法將商事主體類型由個體工商戶轉(zhuǎn)型為個人獨資企業(yè)或合伙企業(yè)的行為。
本指引所指“個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)法律業(yè)務(wù)”,是指律師接受個體工商戶或其經(jīng)營者的委托,承辦將個體工商戶轉(zhuǎn)型為有限責(zé)任公司、股份有限公司、個人獨資企業(yè)或合伙企業(yè)的相關(guān)法律服務(wù)。
第三條 適用范圍
本指引適用于深圳律師承辦個體工商戶轉(zhuǎn)型為公司或非公司企業(yè)法律業(yè)務(wù)的具體操作。
第四條 承辦基本原則
(一)參照地方性法規(guī):律師承辦個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)法律業(yè)務(wù),除遵照國家法律法規(guī)以外,還應(yīng)充分參照個體工商戶注冊登記所在地的地方相關(guān)法規(guī)和規(guī)范性文件。
(二)周全保護(hù)債權(quán)人利益:律師承辦個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)法律業(yè)務(wù),在實施相關(guān)流程時,應(yīng)充分考慮應(yīng)納稅款、欠繳工資、欠繳社保等法定債權(quán)以及其他債權(quán)的落實,周全保護(hù)各種類型債權(quán)人利益。
第二章 個體工商戶轉(zhuǎn)型為公司的流程
第五條 個體工商戶結(jié)清稅款
個體工商戶申請轉(zhuǎn)型為公司前,應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)繳納截至申請日前的所有稅款,并取得主管稅務(wù)機關(guān)出具的清稅證明。
第六條 個體工商戶的債權(quán)債務(wù)處置及職工安置
個人經(jīng)營的個體工商戶的個體經(jīng)營者,或家庭經(jīng)營的個體工商戶的全體家庭經(jīng)營成員,應(yīng)于申請轉(zhuǎn)型前簽署書面承諾,承諾擬轉(zhuǎn)型的個體工商戶:
(一)未發(fā)生債權(quán)債務(wù),未發(fā)生清償費用欠款、職工工資欠款、社會保險費用欠款、法定補償金欠款、應(yīng)繳納稅款(滯納金、罰款)欠款;或者
(二)所有債權(quán)債務(wù)已清償完結(jié),所有應(yīng)付的清償費用、職工工資、社會保險費用、法定補償金、應(yīng)繳納稅款(滯納金、罰款)均已結(jié)清;已與相關(guān)職工達(dá)成安置協(xié)議等。
除此之外,所有承諾人應(yīng)保證承諾的真實性并承諾如有未償還的債務(wù)由承諾人承擔(dān)清償責(zé)任。
第七條 個體工商戶的轉(zhuǎn)型
個體工商戶經(jīng)營者應(yīng)向市場監(jiān)督管理部門提交轉(zhuǎn)型為企業(yè)的申請書,并按當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理部門注冊登記系統(tǒng)的要求,同時辦理個體工商戶注銷和新設(shè)公司登記的相關(guān)手續(xù)。
(一)個體工商戶注銷
個體工商戶的經(jīng)營者在完成結(jié)清稅款、完成債權(quán)債務(wù)處置及職工安置事項后,應(yīng)向注冊登記當(dāng)?shù)氐氖袌霰O(jiān)管部門申請注銷個體工商戶。
(二)擬變更公司的設(shè)立
1. 制定擬變更公司章程
擬變更公司若為一人有限公司,個體工商戶的個體經(jīng)營者應(yīng)自行制定公司章程,設(shè)立一人有限責(zé)任公司。
擬變更公司若為非一人有限公司類型的其他公司,個體工商戶的個體經(jīng)營者應(yīng)與至少一名自然人或法人共同作為發(fā)起人股東;個體工商戶的家庭經(jīng)營者既可引進(jìn)外部自然人或法人共同作為發(fā)起人股東,也可由原家庭經(jīng)營者全部或部分共同作為發(fā)起人股東,共同制定擬變更設(shè)立的公司章程,共同設(shè)立有限責(zé)任公司或股份有限公司。
2. 擬變更設(shè)立的公司可以在市場監(jiān)管部門的公司名稱核準(zhǔn)系統(tǒng)許可的范圍內(nèi)繼續(xù)使用原商業(yè)字號。若擬用原商業(yè)字號與市場監(jiān)管部門的名稱核準(zhǔn)系統(tǒng)中其他已注冊公司名稱相同,應(yīng)重新調(diào)整名稱。
3. 個體工商戶原使用的經(jīng)營場所若由其經(jīng)營者承租且租賃期限尚未到期的,除非租賃合同有相反約定,可以無需另行簽訂租賃合同,以原租賃合同直接作為擬變更的公司的經(jīng)營場所使用證明用于公司設(shè)立登記。
4.個體工商戶的個體經(jīng)營者可單獨將個體工商戶原經(jīng)營管理的財產(chǎn)評估作價后,抵作其對擬變更設(shè)立的公司的出資;個體工商戶的家庭經(jīng)營者可共同將個體工商戶原經(jīng)營管理的財產(chǎn)評估作價后,按照各家庭經(jīng)營者共同商定的比例,抵作各自對擬變更設(shè)立的公司的出資。
其他事項,按照《公司法》《市場主體登記管理條例》執(zhí)行。
第三章 個體工商戶轉(zhuǎn)型為非公司企業(yè)的流程
第八條 個體工商戶轉(zhuǎn)型為個人獨資企業(yè)的流程
個體工商戶轉(zhuǎn)型為個人獨資企業(yè)的,參照本指引關(guān)于轉(zhuǎn)型為公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但以下事項除外:
(一)指引第七條第(二)1條款規(guī)定不予參照;
(二)個人獨資企業(yè)的名稱中不得使用“有限”、“有限責(zé)任”或者“公司”字樣;
(三)原個體工商戶的個人經(jīng)營者擬以個人財產(chǎn)出資或者以其家庭共有財產(chǎn)作為個人出資的,應(yīng)當(dāng)在個人獨資企業(yè)的設(shè)立申請書中予以明確。
第九條 個體工商戶轉(zhuǎn)型為合伙企業(yè)的流程
個體工商戶轉(zhuǎn)型為合伙企業(yè)的,參照本指引關(guān)于變更為公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但以下事項除外:
(一)指引第七條第(二)1條款規(guī)定不予參照;
(二)擬設(shè)立的合伙企業(yè)名稱中的組織形式后應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“普通合伙”“特殊普通合伙”或者“有限合伙”字樣。
(三)原個體工商戶的個體經(jīng)營者應(yīng)與至少一名自然人或法人共同作為合伙人簽訂合伙協(xié)議;個體工商戶的家庭經(jīng)營者既可引進(jìn)外部自然人或法人共同作為合伙人,也可由原家庭經(jīng)營者全部或部分共同作為合伙人,共同簽訂合伙協(xié)議,共同設(shè)立合伙企業(yè)。
(四)擬設(shè)立合伙企業(yè)的全體合伙人應(yīng)對各合伙人認(rèn)繳或者實際繳付出資簽署確認(rèn)書。
第四章 律師承辦個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)業(yè)務(wù)的注意要點
第十條 個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)的法律實質(zhì)
承辦律師應(yīng)充分理解個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)并非同類型法人企業(yè)之間的類型變更,而是個體工商戶注銷和新設(shè)企業(yè)同步施行的便民措施,不當(dāng)然產(chǎn)生轉(zhuǎn)型前后商業(yè)組織的債務(wù)自然承繼的法律效果。
第十一條 個體工商戶的經(jīng)營者范圍對轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)的影響
承辦律師應(yīng)注意個體工商戶的經(jīng)營者是個體經(jīng)營者還是家庭經(jīng)營者,并根據(jù)該實際情況提醒個體工商戶的經(jīng)營者是否需要引進(jìn)新股東、新合伙人,以便順利設(shè)立公司或合伙企業(yè);或提醒個體工商戶的家庭經(jīng)營者是否需要在現(xiàn)有家庭經(jīng)營者中共同選定一名家庭經(jīng)營者或在現(xiàn)有家庭經(jīng)營者以外選定一名自然人作為個人獨資企業(yè)的投資者,以便順利設(shè)立個人獨資企業(yè)。
第十二條 債權(quán)債務(wù)處置承諾書的簽署人范圍
承辦律師應(yīng)注意個體工商戶登記備案的經(jīng)營者是個體經(jīng)營者還是家庭經(jīng)營者的實際情況,提醒簽署有關(guān)債權(quán)債務(wù)清償承諾書的簽署主體應(yīng)與登記備案范圍完全一致,不能遺漏。
第十三條 勞動合同接續(xù)和職工安置事項
承辦律師應(yīng)指導(dǎo)個體工商戶與受雇員工協(xié)商確定個體工商戶轉(zhuǎn)型企業(yè)后的職工安置具體事宜,包括原雇員的經(jīng)濟(jì)補償事宜,接續(xù)受雇的勞動合同簽約主體變更事宜、工作年限連續(xù)計算事宜等。
第十四條 起草公司章程、合伙協(xié)議等基礎(chǔ)性文件
承辦律師代委托人起草擬變更設(shè)立的公司章程、合伙協(xié)議等基礎(chǔ)性文件時,應(yīng)根據(jù)委托人關(guān)于公司或合伙企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)和治理規(guī)則等具體需求,有針對性地擬定相關(guān)文件,并將核心條款及其含義向委托人充分提示。
第十五條 資產(chǎn)的注入
對于個體工商戶轉(zhuǎn)型為公司業(yè)務(wù),承辦律師應(yīng)提醒個體工商戶經(jīng)營者,盡可能將原個體工商戶所經(jīng)營管理或控制的貨物、設(shè)備等實物,以及網(wǎng)站域名權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)及相關(guān)資質(zhì)等無形資產(chǎn)或知識產(chǎn)權(quán)等辦理資產(chǎn)評估手續(xù)后,作價轉(zhuǎn)移至公司名下,并進(jìn)行相應(yīng)的會計記錄;凡法律規(guī)定需要辦理產(chǎn)權(quán)變更登記的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更登記至設(shè)立后的公司名下。
擬變更設(shè)立的公司股東完成實繳出資義務(wù)的,建議申請辦理注冊資本實繳登記。
第五章 附則
第十六條 本指引的開放性
本指引僅供律師承辦個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)業(yè)務(wù)時作為參考,不具有強制性。
本指引旨在為深圳律師從事個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)業(yè)務(wù)時提供實務(wù)參考,并不限定承辦律師根據(jù)具體項目的不同實際情況而采取的更細(xì)致更有針對性的措施。
第十七條 本指引的調(diào)適性
律師具體承辦個體工商戶轉(zhuǎn)型為企業(yè)業(yè)務(wù)時,應(yīng)注意結(jié)合地方市場監(jiān)管部門的具體要求而作相應(yīng)調(diào)整。
第十八條 本指引的更新
本指引根據(jù)2022年11月30日以前實施的法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和司法解釋的規(guī)定,結(jié)合律師實務(wù)經(jīng)驗編寫而成。
如果國家的法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和相關(guān)司法解釋發(fā)生變化,以新的規(guī)定為依據(jù)。
第十九條 本指引的解釋權(quán)
本指引的解釋權(quán)歸深圳市律師協(xié)會所有。
本操作指引由第十一屆深圳市律師協(xié)會公司法法律專業(yè)委員會負(fù)責(zé)起草,執(zhí)筆人:
鄭緒華 北京金誠同達(dá)(深圳)律師事務(wù)所
陳華庭 北京金誠同達(dá)(深圳)律師事務(wù)所
吉同燕 廣東華商律師事務(wù)所
黃 暢 廣東晟典律師事務(wù)所